Zasady uczestnictwa - regulamin

1. Charakter wyjazdów

Wyjazdy organizowane przez BatumiLand Tour mają charakter autorskich wypraw poznawczych organizowanych w małych grupach.

Program każdej wyprawy przekazywany jest uczestnikom przed dokonaniem rezerwacji.

2. Organizator

Organizatorem wypraw jest

Tatiana Romańska-Smardz

BatumiLand Tour

Kutaisi Str. 20

Batumi, Gruzja

Kontakt:

tatiana@batumi.info.pl

Polska: +48 730 334 730

Gruzja: +995 599 25 23 68

3. Rezerwacja miejsca

Rezerwacja miejsca następuje po zgłoszeniu udziału i potwierdzeniu dostępności miejsc przez Organizatora.

Warunkiem rezerwacji jest wpłata zaliczki.

4. Płatności

Zaliczka wynosi 40% ceny wyjazdu.

Wpłata zaliczki następuje na rachunek wskazany przez Organizatora podczas rezerwacji miejsca.

Pozostała część opłaty płatna jest gotówką w euro podczas pierwszego spotkania organizacyjnego w Gruzji (zwykle w pierwszy dzień pobytu).

5. Rezygnacja z wyjazdu

W przypadku rezygnacji z udziału uczestnik powinien poinformować o tym Organizatora jak najszybciej.

Zasady zwrotu zaliczki:

• do 30 dni przed wyjazdem – zwrot zaliczki

• mniej niż 30 dni przed wyjazdem – zaliczka nie podlega zwrotowi

Istnieje możliwość przekazania swojego miejsca innej osobie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.

6. Program wyjazdu

Program wyprawy przekazywany jest uczestnikom przed rozpoczęciem wyjazdu i stanowi plan podróży.

Ze względu na lokalne warunki w Gruzji, takie jak pogoda, stan dróg, sytuacja w regionach czy dostępność atrakcji turystycznych, kolejność realizacji programu może ulec zmianie.

W przypadku gdy realizacja któregoś z punktów programu okaże się niemożliwa z przyczyn niezależnych od Organizatora, może on zostać zastąpiony inną atrakcją o podobnym charakterze lub pominięty.

Organizator dokłada wszelkich starań, aby program wyprawy został zrealizowany w możliwie pełnym zakresie.

7. Wycieczki jednodniowe

W ramach pobytu w Gruzji uczestnicy mogą korzystać również z wycieczek jednodniowych organizowanych przy współpracy z lokalnymi partnerami turystycznymi.

Wycieczki te realizowane są przez doświadczone lokalne zespoły współpracujące z Organizatorem.

Organizator koordynuje ich przebieg oraz pozostaje w kontakcie z uczestnikami i partnerami lokalnymi.

Ze względu na lokalne warunki oraz specyfikę regionów Gruzji przebieg takich wycieczek może ulec zmianie w zakresie trasy lub czasu realizacji.

8. Obowiązki uczestników

Uczestnicy zobowiązani są do:

• punktualnego stawiania się na miejsca zbiórek

• stosowania się do wskazówek Organizatora

• przestrzegania zasad bezpieczeństwa

• zachowania kultury wobec innych uczestników oraz mieszkańców odwiedzanych miejsc

W przypadku poważnego naruszenia zasad Organizator może odmówić uczestnikowi dalszego udziału w wyjeździe.

9. Przeloty

O ile w opisie danej wyprawy nie zaznaczono inaczej, uczestnicy organizują przelot do Gruzji we własnym zakresie.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany rozkładów lotów, opóźnienia lub odwołanie połączeń lotniczych.

Organizator dokłada jednak wszelkich starań, aby uczestnicy przylatujący do Gruzji z różnych miast w tym samym dniu mogli sprawnie dołączyć do grupy i rozpocząć wspólną część wyprawy.

W przypadku wcześniejszego przylotu lub późniejszego powrotu uczestnika istnieje możliwość indywidualnego ustalenia pomocy organizacyjnej (np. noclegi, transfery lub inne kwestie logistyczne). Szczegóły takich ustaleń określane są indywidualnie z Organizatorem.

10. Dokumenty podróży

Uczestnik zobowiązany jest do posiadania ważnego dokumentu podróży umożliwiającego przekroczenie granicy.

W przypadku podróży do Gruzji wymagany jest ważny paszport lub dowód osobisty, zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi przekraczania granicy.

Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za posiadanie wymaganych dokumentów podróży.

W przypadku odmowy wjazdu do Gruzji przez służby graniczne uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za konsekwencje takiej decyzji gruzińskich władz.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje służb granicznych, a uczestnikowi w takiej sytuacji nie przysługuje zwrot kosztów udziału w wyprawie.

11. Ubezpieczenie

Uczestnicy zobowiązani są do posiadania indywidualnego ubezpieczenia turystycznego obejmującego koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu w Gruzji.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty leczenia ani inne zdarzenia losowe powstałe w trakcie podróży.

12. Odpowiedzialność

Uczestnicy biorą udział w wyprawie dobrowolnie i są odpowiedzialni za swoje zachowanie oraz podejmowane decyzje w trakcie wyjazdu.

Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie osobom trzecim, innym uczestnikom wyprawy lub podmiotom świadczącym usługi w trakcie podróży.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub kradzież rzeczy osobistych uczestników.

Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z działania siły wyższej, takich jak klęski żywiołowe, nagłe zmiany warunków pogodowych, decyzje władz państwowych, zamknięcia granic, strajki czy opóźnienia transportu.

13. Zdjęcia i relacje z wypraw

Podczas wypraw mogą być wykonywane zdjęcia oraz materiały wideo dokumentujące przebieg wyjazdu oraz stanowiące pamiątkę dla uczestników.

Wybrane materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora w relacjach z podróży, w szczególności na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.

Uczestnik, który nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku w internecie, powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem wyprawy.

W takim przypadku Organizator dołoży starań, aby nie publikować wizerunku tej osoby w materiałach promocyjnych.

14. Postanowienia końcowe

Uczestnictwo w wyprawie oznacza akceptację niniejszych zasad uczestnictwa.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy prawa właściwego dla działalności Organizatora